Passer un examen avec Examo

Votre collège ou votre université utilise Examo pour surveiller certains de ses examens. Voici à quoi vous attendre, comment vous préparer et ce qu'il advient de vos enregistrements.

Étape par étape

Du lien à votre examen

Cinq étapes : ouvrir le lien de l'examen, installer Examo, se connecter avec Microsoft 365, effectuer la prévalidation, passer l'examen
  1. Ouvrez le lien de votre examen

    Vous trouverez un lien « Passer l'examen » dans l'événement de l'examen, dans votre calendrier Outlook. Votre enseignant peut aussi le partager dans Teams ou dans Moodle.

  2. Installez Examo, en un clic

    Si Examo n'est pas encore installé, le lien l'installe. Il fonctionne sous Windows 10 et 11 et sur les versions actuelles de macOS, et ne nécessite aucun droit d'administrateur.

  3. Connectez-vous avec le compte de votre établissement

    Utilisez le compte Microsoft 365 que votre établissement vous a fourni. Aucun nouveau compte à créer.

  4. Effectuez la prévalidation

    Examo vérifie votre caméra, votre microphone et votre connexion si votre examen les utilise. Faites-le à l'avance pour que le jour de l'examen commence à l'heure. Une personne surveillante peut confirmer votre identité et votre présence avant le début de l'examen.

  5. Passez votre examen

    L'examen s'ouvre dans Examo : un test Moodle, un document Word, Excel ou PDF, ou l'application d'examen choisie par votre enseignant. Une fois terminé, remettez-le selon les consignes.

Avant le jour de l'examen

Préparez-vous

Faites la prévalidation tôt

Installez Examo et effectuez la prévalidation un jour ou deux avant. Si quelque chose ne fonctionne pas, vous aurez le temps d'obtenir de l'aide.

Lisez les règles de l'examen

Votre enseignant décide de ce qui est permis : une calculatrice, un document, des sites Web précis. Tout ce qui n'est pas permis sera bloqué pendant l'examen.

Fermez ce dont vous n'avez pas besoin

Quittez les applications de messagerie, les navigateurs et les autres programmes avant de commencer, pour que l'examen s'ouvre sans accroc.

Votre ordinateur

Ce qu'il vous faut

Exigences pour les personnes étudiantes
OrdinateurWindows 10 ou 11, ou un Mac doté d'une version de macOS encore prise en charge par Apple. Votre propre ordinateur ou un poste du campus.
InstallationEffectuée par le lien de l'examen. Aucun droit d'administrateur requis.
Caméra et microphoneSeulement si votre examen les enregistre. Votre enseignant vous le dira.
InternetUne connexion ordinaire suffit. Vous n'avez pas besoin d'Internet haute vitesse en tout temps.
CompteLe compte Microsoft 365 de votre établissement.
Contrôles de confidentialité : hébergement au Canada, aucune reconnaissance faciale ni analyse par IA, activation des captures par examen, suppression automatique à la fin de la conservation

Votre vie privée

Ce qui est enregistré, et qui le voit

  • Seulement ce dont votre examen a besoinSelon l'examen : votre caméra et votre microphone, vos écrans, ainsi que votre clavier et votre souris. Votre établissement peut désactiver chacun d'eux.
  • Vu par votre établissement seulementLes enregistrements sont visibles par les enseignants et les administrateurs que votre établissement autorise.
  • Ni reconnaissance faciale ni IAVotre visage n'est jamais converti en donnée biométrique, et aucun algorithme ne décide si vous avez triché. Une personne analyse tout ce qui a été signalé.
  • Conservé au Canada, puis suppriméLes données sont stockées au Canada et supprimées automatiquement à la fin de la période fixée par votre établissement.

En cas de problème

Pas de panique

  • Votre connexion coupe? Continuez. L'examen et l'enregistrement se poursuivent sur votre ordinateur et se synchronisent au retour de la connexion.
  • Vous avez été éjecté de l'examen? Rouvrez le lien : vous pourrez reprendre là où vous étiez.
  • Impossible de vous connecter? Avisez la personne qui surveille l'examen : elle peut vous fournir un code d'accès unique.
  • Vous avez perdu du temps à cause d'un problème technique? La personne surveillante peut vous accorder du temps supplémentaire.
  • Besoin d'accommodements? L'ajout de temps, les pauses ou les technologies d'assistance sont configurés par le service d'accessibilité de votre établissement. Communiquez avec lui avant l'examen.

Qui joindre

Pour toute question sur votre examen, ses règles ou vos accommodements, communiquez avec votre enseignant ou votre établissement. Pour un problème technique avec Examo, le centre d'assistance de votre établissement peut joindre notre équipe de soutien.