01
Surveillance en direct
Les surveillants voient en temps réel la caméra et l'écran de chaque personne étudiante, prennent les présences dans une salle d'attente et interviennent lorsqu'une personne étudiante a besoin d'aide.
Des examens à distance fiables, jugés par des personnes
Examo verrouille et enregistre l'examen sur l'ordinateur de la personne étudiante, peu importe l'outil dans lequel l'enseignant l'a conçu : un test Moodle, un fichier Word, Excel ou PDF, ou une application d'examen externe. Chaque signalement est confié à une personne, jamais à un algorithme.
- Verrouillage et enregistrement
- Surveillance en direct
- Analyse humaine
- Hébergé au Canada
- Aucune IA ni reconnaissance faciale
- Chaque incident analysé par une personne
- Données hébergées au Canada, qui vous appartiennent
- Conçu pour la Loi 25 du Québec
Qu'est-ce qu'Examo?
Examo est une solution de surveillance d'examens à distance conçue par LS2 Innovation pour les collèges et les universités. Il s'agit d'une application native Windows et macOS qui encadre et enregistre un examen, peu importe l'outil utilisé par l'enseignant pour le concevoir : un test Moodle, un document Word, Excel ou PDF, ou une application d'examen externe. Examo combine la surveillance en direct, l'enregistrement continu et la détection automatisée des événements à risque, bloque les sites Web, les applications et les outils d'IA non autorisés, et confie chaque incident à une personne pour analyse. Il n'utilise aucune intelligence artificielle, ne recueille aucune donnée biométrique et stocke ses données au Canada.
Surveillance
Trois façons de surveiller, à combiner selon vos besoins
Surveillez en direct, analysez après coup, ou laissez Examo vous indiquer les moments qui comptent. La plupart des établissements utilisent les trois.
02
Enregistrement pour analyse
La caméra, le microphone, chaque écran branché, le clavier et la souris sont enregistrés en continu pendant tout l'examen, prêts à être analysés par la suite.
03
Détection automatisée
Examo signale les applications, les sites Web et les outils d'IA non autorisés, les pertes de focus et les changements de fenêtre ou d'écran, sur une ligne du temps horodatée.
Verrouillage
Bloque ce qui n'est pas permis. Laisse accessible ce qui l'est.
Chaque examen a ses propres règles. Examo les applique sur l'ordinateur de la personne étudiante et consigne chaque tentative de les contourner.
- Sites Web, applications et outils d'IA bloquésChatGPT, Copilot, Gemini et les autres sites, applications et extensions d'IA sont bloqués comme toute autre ressource non autorisée.
- Pertes de focus et changements d'écran détectésQuitter la fenêtre d'examen, changer de fenêtre ou changer d'écran est détecté et horodaté.
- Ressources permises selon l'examenExamen à livre ouvert, calculatrice, document de référence, voire un outil d'IA : l'enseignant décide de ce qui reste accessible.
- Les technologies d'assistance restent activesLes lecteurs d'écran, la synthèse vocale et les aides à la rédaction autorisés pour une personne étudiante ne sont jamais bloqués par le verrouillage.
Incidents
Des preuves à juger par une personne, pas un verdict
Examo documente ce qui s'est passé. L'enseignant décide de ce que cela signifie. Aucun score, aucune sanction automatique.
- Ligne du temps horodatée des événementsChaque détection est placée sur la ligne du temps de l'examen et liée au moment correspondant dans l'enregistrement.
- Alertes pendant l'examenLes surveillants et le personnel enseignant sont avisés lorsqu'un événement est détecté, pendant qu'il est encore temps d'agir.
- Des rapports à verser au dossierUn rapport Excel des événements et des alertes, accompagné des enregistrements vidéo et audio correspondants aux fins de validation.
Fonctionnement
Un cycle d'examen en six étapes
Du progiciel de gestion pédagogique (PGI) jusqu'au rapport final, sans aucun suivi manuel pendant le déroulement de l'examen.
Synchroniser
Les examens, les groupes et les personnes étudiantes proviennent automatiquement de votre PGI.
Créer et planifier
Choisissez l'outil d'examen, puis définissez la fenêtre d'accès, la durée et la période tampon.
Sécuriser
Appliquez un profil de sécurité prêt à l'emploi ou un gabarit réutilisable, et ajoutez les accommodements.
Prévalider
Les postes et les personnes étudiantes sont validés avant l'examen : matériel, connexion et identité.
Surveiller
Suivez les présences, les flux en direct et les incidents. Ajoutez du temps lorsqu'une personne étudiante en a besoin.
Produire le rapport
Analysez la ligne du temps et les enregistrements, puis exportez le rapport des événements.
Intégrations
Aucun nouvel éditeur d'examens à apprendre
Le personnel enseignant continue de concevoir ses examens là où il le fait déjà. Examo les encadre et les enregistre, et se branche aux systèmes que votre établissement utilise déjà.
- MoodleUne option « Exiger l'utilisation de l'application Examo » dans les paramètres du test. Les banques de questions et les tirages aléatoires continuent de fonctionner.
- Microsoft 365, Teams et OutlookAuthentification unique, un onglet Examens dans Teams, un lien « Passer l'examen » dans l'événement du calendrier Outlook, et le stockage dans vos propres environnements Teams et SharePoint.
- Progiciel de gestion pédagogique (PGI)Les examens, les groupes et les personnes étudiantes sont synchronisés automatiquement à partir de votre PGI.
- Documents et applications externesDes examens Word, Excel ou PDF ouverts dans l'application Examo, ou toute application d'examen accessible par URL avec authentification unique.
Sécurité et confidentialité
Recueillir ce dont l'examen a besoin. Rien de plus.
- Chaque capture peut être désactivéeLa caméra, le microphone, l'écran ainsi que le clavier et la souris sont activés ou désactivés par profil de sécurité ou par examen.
- Hébergé au Canada, dans votre locataireLes régions canadiennes de Microsoft Azure et l'environnement Microsoft 365 de votre établissement. Microsoft est le seul sous-traitant.
- Une conservation que vous contrôlezConservez les dossiers pendant la période fixée par votre politique, jusqu'à sept ans, avec suppression automatique à son échéance.
- Jamais utilisées pour entraîner une IAVos données appartiennent à votre établissement et servent uniquement à fournir le service.
Accessibilité
Conçu pour toutes les personnes étudiantes, sur place ou à distance
Des conditions propres à chaque personne étudiante
Ajout de temps, pauses autorisées, conditions particulières et technologies d'assistance, définis une seule fois par personne étudiante et appliqués à chaque examen.
WCAG 2.1 niveau AA
Une interface conçue selon les Règles pour l'accessibilité des contenus Web (WCAG), avec des consignes et des guides en français et en anglais.
L'ordinateur que les personnes étudiantes ont déjà
Windows ou Mac, personnel ou fourni par l'établissement. Aucun droit d'administrateur, aucun matériel supplémentaire, aucune connexion haute vitesse requise.
Qui nous sommes
Par l'équipe derrière Teameo, Classeo et Calendo
Examo est conçu par LS2 Innovation, une entreprise montréalaise de logiciels dont les solutions sont utilisées par plus de 50 collèges et universités. Depuis des années, nous relions Microsoft 365, Moodle, Teams et les PGI pour l'enseignement supérieur, et Examo s'appuie sur cette expérience.
Un cycle d'examen complet en 30 minutes
Création et planification, séance surveillée, suivi en direct, incident et rapport après l'examen, présentés en direct dans Microsoft Teams. Sans diapositives.
Réservez une démo