Surveillance et verrouillage

Examo vérifie qui passe l'examen, applique les règles de chaque examen sur l'ordinateur de la personne étudiante et enregistre ce qui se passe. Puis, il remet les preuves à une personne.

Modes de surveillance

En direct, enregistrée et automatisée, dans toutes les combinaisons

En direct

Surveillance en direct

La personne surveillante voit les flux de la caméra et de l'écran de chaque personne étudiante pendant l'examen et peut intervenir pour lui venir en aide.

Enregistrée

Enregistrement continu

La vidéo et l'audio de la personne étudiante, chaque écran branché (configuration multiécran comprise) ainsi que les interactions au clavier et à la souris, pendant tout l'examen.

Automatisée

Détection des événements à risque

Applications, sites Web et outils d'IA non autorisés, perte de focus sur la fenêtre d'examen et changements de fenêtre ou d'écran, chacun horodaté.

Un enregistrement qui résiste à une mauvaise connexion

Les enregistrements sont transmis en segments d'une minute pendant l'examen. Si la connexion est faible ou coupe, l'examen et l'enregistrement se poursuivent localement et se synchronisent automatiquement, d'ici la fin de l'examen ou par la suite. Aucune connexion haute vitesse continue n'est requise.

Identité et accès

La bonne personne, dans le bon examen

L'identité est confirmée par des personnes, à l'aide des comptes que votre établissement gère déjà. Aucun visage n'est jamais converti en gabarit biométrique.

Connexion Microsoft 365

Les personnes étudiantes se connectent avec leur compte Microsoft 365 de l'établissement. L'authentification unique est obligatoire, et aucun nouveau compte n'est à créer.

Salle d'attente

La personne surveillante ou l'enseignant valide les présences avant de lancer l'examen, les postes et les personnes étudiantes ayant été prévalidés.

Confirmation visuelle

Pour les examens à distance, la personne surveillante confirme l'identité de la personne étudiante à partir de l'image de la caméra, sans reconnaissance faciale automatisée.

Code d'accès unique

Si l'authentification échoue, la personne surveillante peut générer un code d'accès unique pour que la personne étudiante puisse tout de même commencer à l'heure.

Une fenêtre d'examen verrouillée : navigateurs Web, clavardage et outils d'IA bloqués; calculatrice, technologies d'assistance et documents permis accessibles

Verrouillage

Un environnement d'examen contrôlé

Examo verrouille l'environnement d'examen, applications et services compris, et surveille les processus en cours d'exécution sur l'ordinateur.

  • BlocageLes sites Web, les applications, les extensions de navigateur et les outils d'IA non autorisés sont bloqués.
  • Surveillance des processusLes outils d'IA, navigateurs, sites, applications, modules d'extension et exécutables en cours d'exécution sur l'ordinateur sont surveillés pendant tout l'examen.
  • DétectionL'ouverture d'une application ou d'un navigateur non autorisé, la perte de focus sur la fenêtre d'examen et les changements de fenêtre ou d'écran sont tous détectés.
  • Les outils d'IA traités comme toute autre ressourceLes sites d'IA (ChatGPT, Copilot, Gemini et autres), les applications et les extensions d'IA installées sont bloqués par défaut, et peuvent être permis lorsque l'enseignant les autorise.

Règles par examen

Chaque examen reçoit les règles que ses consignes exigent

Un examen à livre ouvert, un laboratoire avec un chiffrier, une dissertation à livre fermé : le même outil s'adapte à chacun.

Ce qui peut être paramétré par examen ou par profil de sécurité
ParamètreCe qu'il contrôle
Outil d'examenTest ou examen Moodle, document Word, Excel ou PDF, ou URL d'une application d'examen externe.
HoraireFenêtre d'accès, durée et période tampon; ajout de temps individuel par la personne surveillante.
CapturesCaméra, microphone, écran, ainsi que clavier et souris, chacun activé ou désactivé.
Ressources permisesApplications, sites Web, documents et, lorsque c'est permis, outils d'IA qui restent accessibles pendant l'examen.
Profils de sécuritéProfils prêts à l'emploi, règles définies centralement par l'établissement et gabarits réutilisables.
AccommodementsPar personne étudiante : ajout de temps, pauses, conditions particulières et outils autorisés, technologies d'assistance comprises.
Analyse après l'examen : l'enregistrement, une ligne du temps horodatée des événements, la décision de la personne qui analyse et une exportation dans un chiffrier

Incidents

Documentés, puis analysés par une personne

Examo détecte et consigne. Les personnes décident. Chaque incident est soumis au jugement de l'enseignant, preuves à l'appui.

  • Des preuves horodatéesChaque détection est placée sur la ligne du temps des événements de l'examen et signalée à l'enseignant avec sa preuve horodatée.
  • AlertesUne notification est envoyée dès qu'un événement est détecté, pour qu'une personne surveillante puisse réagir pendant l'examen.
  • Des rapports completsUn rapport Excel des événements et des alertes, accompagné des enregistrements vidéo et audio correspondants.
  • Aucune décision automatiqueAucun score de suspicion, aucune sanction automatique. La décision revient toujours à une personne.

Aucune intelligence artificielle

Ce qu'Examo ne fait jamais

Examo ne comporte aucune fonctionnalité fondée sur l'intelligence artificielle. Il n'y a rien à auditer, à régler ou à désactiver, puisqu'il n'y en a pas.

  • Aucune reconnaissance faciale. Aucun gabarit facial n'est créé, et la vidéo n'est jamais analysée de façon biométrique.
  • Aucune analyse automatisée du comportement. Les mouvements des yeux, les gestes et les sons ne sont pas notés par un algorithme.
  • Aucune donnée biométrique. Rien de ce que recueille Examo n'est biométrique.
  • Aucune sanction automatique. Chaque détection est soumise à une analyse humaine.
  • Aucun entraînement d'IA sur vos données. Les enregistrements et les journaux ne servent jamais à entraîner des modèles d'IA et ne sont jamais communiqués à des tiers.

Voyez un incident, de la détection à la décision

Notre démo de 30 minutes comprend une séance surveillée en direct, un incident et le rapport qui le documente.

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La vue de surveillance d'Examo