كيف يعمل Examo

ست خطوات من نظام معلومات الطلبة لديكم إلى تقرير جاهز للأرشفة. يُعدّ المدرّسون امتحاناتهم ويطلقونها بأنفسهم، ولا يحتاج أحد إلى مراقبة لوحة تحكم طوال فترة ما بعد الظهر.

دورة الامتحان في Examo بخطواتها الست: المزامنة، والجدولة، والتأمين، والفحص المسبق، والمتابعة، والتقرير

دورة الامتحان

الإعداد، والتنفيذ، والمراجعة

يؤطّر Examo الامتحان بدلًا من أن يحلّ محلّ الأداة التي كُتب بها. يختار المدرّس المحتوى، ويطبّق Examo القواعد ويسجّل الجلسة، ثم يعيد الأدلة إلى إنسان.

  • يعمل من حيث تعملون أصلًاMoodle، أو تبويب «الامتحانات» في Microsoft Teams، أو تطبيق Examo.
  • لا متابعة يدوية أثناء الامتحانتعمل عمليات الرصد والتنبيهات والتسجيلات تلقائيًا، ولا يتدخّل المراقِبون إلا عند الحاجة.
  • امتحانات فردية أو جماعية، في الوقت نفسهلا حدّ لعدد الامتحانات أو الطلبة أو الجلسات المتزامنة، ولا لمدة الجلسة.

خطوة بخطوة

الخطوات الست

  1. المزامنة مع نظام معلومات الطلبة

    تُزامَن الامتحانات والمجموعات والطلبة تلقائيًا من نظام معلومات الطلبة أو نظام ERP لديكم. يبدأ المدرّسون من قائمة الصف الصحيحة، وتنضمّ حالات القيد المتأخر من تلقاء نفسها.

  2. إنشاء الامتحان وجدولته

    يختار المدرّس مكان الامتحان: اختبار أو امتحان في Moodle، أو مستند Word أو Excel أو PDF يُرفع إلى تطبيق Examo، أو رابط URL لتطبيق امتحانات خارجي. ثم يحدّد نافذة الدخول والمدة وفترة احتياطية تستوعب الأعطال التقنية. ويتلقى الطلبة رابط «أداء الامتحان» في حدث تقويم Outlook الخاص بهم.

  3. تطبيق ملف أمان

    تحدّد ملفات الأمان الجاهزة، والقواعد التي تضعها المؤسسة مركزيًا، والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام ما يُسجَّل وما يُحظر وأي الموارد مسموح بها. وتُضاف التسهيلات لكل طالب: وقت إضافي، وفترات استراحة، وشروط خاصة، وأدوات مصرّح بها.

  4. الفحص المسبق للأجهزة والطلبة

    قبل الامتحان، يُتحقَّق من كل محطة عمل ومن كل طالب: تُختبر الكاميرا والميكروفون والاتصال، ويسجّل الطالب دخوله بحساب Microsoft 365 الخاص به. وفي يوم الامتحان، يؤكّد المراقِب أو المدرّس الحضور في غرفة الانتظار قبل إطلاق الامتحان.

  5. التنفيذ والمتابعة

    يطلق المدرّس أو المراقِب الامتحان ويتابع الحضور والجلسات والحوادث على شاشة واحدة، مع عرض مباشر للكاميرا والشاشة عند الحاجة. وإذا انقطع اتصال طالب، يستمر الامتحان وتسجيله محليًا ويُزامَنان عند عودة الاتصال. ويمكن للمراقِب تمديد وقت الطالب.

  6. المراجعة والتقرير

    بعد الامتحان، تعرض لوحة متابعة حالة كل امتحان، وجلسة كل طالب، والمستند المُسلَّم، والتسجيلات. وتظهر الحوادث على خط زمني بطوابع زمنية مع التسجيل المقابل، فيراجعها المدرّس ويتخذ القرار. وتُصدَّر الأحداث والتنبيهات إلى Excel.

الأدوار

من يفعل ماذا

تُحدَّد صلاحيات الوصول حسب الدور، ولا تظهر التسجيلات إلا للمدرّسين والمسؤولين الذين تأذن لهم مؤسستكم.

الطالب

يفتح رابط الامتحان، ويسجّل دخوله عبر Microsoft 365، ويجتاز الفحص المسبق، ويؤدي الامتحان على حاسوبه الخاص أو على محطة عمل في الحرم الجامعي.

المدرّس

يُعدّ الامتحان بأداته المعتادة، ويجدوله، ويطبّق ملف أمان، ويراجع الحوادث بعد ذلك.

المراقِب

يتحقق من الحضور والهوية، ويتابع البثّ المباشر، ويساعد الطلبة، ويمدّد الوقت عند الحاجة.

مسؤول النظام

يضع القواعد المؤسسية وملفات الأمان، ويدير الأدوار وصلاحيات الوصول، ويتحكم في مدة الاحتفاظ وعمليات التصدير.

الدعم

مدرّسون يعملون باستقلالية، ودعمٌ عند الحاجة

يُعدّ المدرّسون امتحاناتهم بأنفسهم

ارفعوا المستند أو اربطوا اختبار Moodle، واختاروا الإعدادات وملف الأمان، وأضيفوا التسهيلات. دون الحاجة إلى طلب دعم من قسم تقنية المعلومات.

أو نتولّى الإعداد عنهم

يمكن لفريق LS2 دمج امتحان نيابةً عن المدرّس، باستخدام رصيد ساعات الدعم المشمول في الترخيص أو رصيد إضافي.

تدريب عبر Microsoft Teams

جلسات عبر الإنترنت للمدرّسين والمراقِبين والمسؤولين، مدعومة بأدلة مكتوبة. ودعم عبر البريد الإلكتروني وTeams، من الاثنين إلى الجمعة، من 9 صباحًا إلى 5 مساءً بتوقيت شرق أمريكا الشمالية.

شاهدوا الخطوات الست مباشرةً

في عرض توضيحي مدته 30 دقيقة، ننشئ امتحانًا، وندير جلسة مراقَبة، ونعالج حادثة، ونفتح التقرير.

احجز عرضًا توضيحيًا
واجهة المراقِب في Examo