الأمان والخصوصية

المراقبة تعني تسجيل الطلبة. ونرى أن من حق المؤسسات أن تعرف بدقة ما يُجمع، وأين يُحفظ، ومن يمكنه الاطلاع عليه، ومتى يُحذف، قبل أن توقّع على أي شيء.

ضوابط الخصوصية: استضافة في كندا، بلا تعرّف على الوجه ولا تحليل بالذكاء الاصطناعي، ومفاتيح لتشغيل كل نوع من الالتقاط أو إيقافه في كل امتحان، وحذف تلقائي عند انتهاء مدة الاحتفاظ

المبادئ

بياناتكم، في كندا، للامتحان فقط

مملوكة للمؤسسةالبيانات ملك لمؤسستكم، التي تحتفظ بالتحكم فيها.
تُستخدم لتقديم الخدمة فقطلا تُستخدم أبدًا لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي، ولا تُشارَك أبدًا مع أطراف ثالثة.
الحدّ الأدنى عبر الإعداداتيمكن إيقاف كل نوع من أنواع الالتقاط حسب ملف الأمان أو حسب الامتحان.
بلا بيانات بيومترية، بلا ذكاء اصطناعيلا قالب للوجه، ولا تعرّف على الوجه، ولا تحليل آليًا للسلوك.

ما نجمعه

القائمة الكاملة، وكيفية تقليصها

تقرّر مؤسستكم أنواع الالتقاط التي يحتاجها كل امتحان. وكل ما لا يُفعَّل لا يُسجَّل ببساطة.

المعلومات التي يجمعها Examo
المعلومة	التفاصيل	هل يمكن إيقافها؟
الفيديو والصوت	كاميرا الطالب وميكروفونه، بحسب الإعدادات.	نعم، كلٌّ منهما على حدة
تسجيل الشاشة	تسجيل متواصل لكل شاشة متصلة.	نعم
لوحة المفاتيح والفأرة	تفاعلات لوحة المفاتيح والفأرة أثناء الامتحان.	نعم
سجلّ الأحداث	أحداث بطوابع زمنية: عمليات الرصد، والتنبيهات، وبداية الجلسة ونهايتها.	لا، فهو يوثّق الامتحان
بيانات الامتحان	الامتحانات والمجموعات والطلبة المُزامَنة من نظام معلومات الطلبة.	لا، فهي لازمة لإجراء الامتحان
البيانات البيومترية	لا شيء. لا قالب للوجه، ولا يُحلَّل الفيديو تحليلًا بيومتريًا أبدًا.	لا تُجمع

الاستضافة والوصول

أين تُحفظ البيانات، ومن يمكنه فتحها

الاستضافة

كندا

الاستضافة والمعالجة في مناطق Microsoft Azure الكندية، وفي بيئة Microsoft 365 الخاصة بمؤسستكم (Teams وSharePoint).

المعالِجون الفرعيون

Microsoft فقط

Microsoft، بصفتها مزوّد الاستضافة السحابية، هي المعالِج الفرعي الوحيد. ولا يوجد غيرها.

الوصول

للأشخاص المصرّح لهم فقط

تظهر التسجيلات للمدرّسين والمسؤولين الذين تأذن لهم مؤسستكم. ولا يصل موظفو LS2، وجميعهم مقيمون في كندا، إلى البيانات إلا لأغراض الدعم، وبناءً على طلب، مع تسجيل كل عملية وصول.

الاحتفاظ

يُحتفظ بها المدة التي تحددها سياستكم، ثم تُحذف

احتفاظ قابل للضبط. تحدّد مؤسستكم مدة الاحتفاظ بسجلات الامتحانات، حتى سبع سنوات، بما يتوافق مع سياساتها.
حذف تلقائي. تُحذف السجلات تلقائيًا عند انتهاء مدة الاحتفاظ، بدلًا من تخزينها إلى أجل غير مسمّى.
حذف عند الطلب. يمكن أيضًا حذف السجلات عند الطلب قبل انتهاء المدة.
اطلاع وتصدير خاضعان للتحكم. يقتصر الاطلاع على المدرّسين والمسؤولين المصرّح لهم، ولا يُجري عمليات التصدير إلا الأشخاص المخوَّلون.

الأمان